1) Respetaremos SIEMPRE su privacidad
2) Velamos para que la privacidad y la seguridad estén incorporadas en todo lo que hacemos.
3) Nos comprometemos a mantener sus datos seguros.
4) Nos comprometemos a ser transparentes respecto al uso que le damos a sus datos.
5) No usaremos sus datos de maneras que no se le hayan informado.
6) Respetaremos todos sus derechos y siempre intentaremos satisfacer sus solicitudes en la medida de lo posible, de acuerdo con nuestras propias responsabilidades legales y operativas.
7) Esta política se encuentra vigente desde Abril del 2021

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

En desarrollo, interpretación y aplicación de la Ley 1581 de 2012 por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de Datos Personales y las normas que la complementan, modifican o adicionan, se aplicarán de manera armónica e integral los siguientes principios rectores:

Principio de legalidad: El Tratamiento a que se refiere la Ley 1581 de 2012 es una actividad regulada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen.
Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.
Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento, salvo en aquellos que el tratamiento verse sobre información de naturaleza pública.
Principio de veracidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que puedan inducir a error.
Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley 1581 de 2012. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley.
Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley 1581 de 2015 y en los términos de esta.

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales está dirigida a Clientes, Colaboradores, Proveedores, contratistas, entre otros, de VereData S.A.S., así como a las demás personas naturales tanto activos como inactivos, cuyos Datos Personales se encuentran incluidos en las Bases de Datos de la Compañía.

Los Datos Personales proporcionados por los Titulares a VereData S.A.S. serán almacenados en las Bases de Datos de VereData S.A.S., de sus empresas vinculadas a nivel nacional e internacional o de sus contratistas encargados para el Tratamiento y serán utilizados para alguna de las siguientes finalidades:
1) Proveer servicios y ejecutar los contratos suscritos con VereData S.A.S.
2) Realizar los registros contables y tributarios requeridos
3) Realizar reportes a autoridades de control y vigilancia
4) Permitir el acceso a los servicios ofrecidos por VereData S.A.S. y/o terceros aliados
5) Comunicar adecuadamente los avances en nuestros productos y servicios, ofertas, promociones, alianzas, capacitaciones, estudios, contenidos, invitación a eventos, entre otros, y permitir el acceso a estos.
6) Informar oportunamente sobre los productos o servicios que estén relacionados con los servicios contratados o adquiridos
7) Estudiar y analizar la informacion suministrada por los Titulares para el seguimiento y mejora de las condiciones de nuestro servicio y la calidad de nuestros productos
8) Cumplir con obligaciones contraidas con Clientes, Proveedores, contratistas, colaboradores, entre otros.
9) Enviar información a entes gubernamentales o judiciales por solicitus expresa de estas
10) Enviar informacion del estado de nuestros servicios y/o productos
11) Registrar en nuestras bases de datos la información de colaboradores
12) Registrar en nuestras bases de datos la información de aspirantes a colaborades para procesos de selección y vinculación
13) Registrar en nuestras bases de datos la informacion de proveedores y aspirantes a proveedores
14) Cualquier otra finalidad que resulte del desarrollo del contrato o la relación que existe entre el Titular y VereData S.A.S.
VereData podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones. Cuando se realizan estas subcontrataciones, VereData S.A.S. exige a dichos terceros la necesidad de proteger dicha información personal con las medidas adecuadas. Adicionalmente, se les prohibe el uso de la información para fines propios y la divulgación de la misma.

Nuestra area de seguridad, a la vez encargada de la privacidad de datos, es la responsable de manejar todas las Consultas y Reclamos de titulares. Para esto se ha dispuesto el siguiente mecanismo:
Correo Electrónico

El Titular o tercero autorizado elevará su solicitud mediante documento que deberá indicar:
1)Nombres y dos apellidos completos.
2)Número de cédula o documento de identificación.
3)Dirección de notificación (física o electrónica) para recibir respuesta a la solicitud de información y/o reclamación. De no suministrarse esa dirección se remitirá respuesta a la dirección mediante la cual el peticionario envió la solicitud.
4)Motivo por el cual se da la consulta y/o reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (acceso, actualización, rectificación y/o supresión de la información, prueba de la autorización otorgada y/o su revocatoria).
5)Enviar esta informacion al correo electrónico privacidad@veredata.co

Las solicitudes que no incluyan la información en mención, o aquellas que no sea posible acreditar la identidad del Titular o persona autorizada por éste, serán devueltas para que sean completadas y vueltas a presentar como una nueva petición.